För utställare

Hitta öppettider för utställare

Välkommen till Hallsbergsmässan 2024!

Hallens öppettider för utställare

Torsdag den 16 maj: 17.00-19.30
Hallen öppen för inredning och förberedelse av montrar.

Fredag den 17 maj: 09.00-20.00
På förmiddagen är hallen öppen för inredning och förberedelse av montrar fram till klockan 13.00 då mässan öppnar för besökare.

Lördag den 18 maj, klockan 09.00-17.00

Alla monterarrangemang ska vara färdigställda senast klockan 12.30 på öppningsdagen. Demontering får ske först efter mässans stängning dag 2. Allt utställarmaterial ska vara avlägsnat senast klockan 17.00 lördagen den 18 maj.

Mässans öppettider för besökare

Fredag 17 maj: 13.00 - 19.00.

Lördag 18 maj: 10.00 - 15.00.

Montertävling med pris för bästa monter

Vi har en montertävling med kriterierna kreativitet och finess, aktiviteter och profilering. Pris delas ut för bästa monter.

Passa på att ge besökarna en upplevelse av ditt varumärke. Våga sticka ut från mängden och gör något oväntat. Eller bjud in till aktivitet och skratt. Ge besökarna ett mervärde så att de kommer att minnas dig.

Mat och fika

Servering av kaffe och andra drycker samt kaffebröd och smörgås finns i cafeterian i mässhallens övervåning.

Utanför hallen finns ett mattorg med foodtrucks som håller öppet under mässans öppettider.

Parkering

Parkering för utställare finns i direkt anslutning till hallen.

Bevakning nattetid

Mässhallen bevakas med hundförare och hund nattetid från torsdag till lördag.

Städning och sophantering

Varje utställare ansvarar för städning i sin egen monter. Allmänna ytor städas av arrangören. Sopcontainrar finns utanför utställaringången.

Försäkring

Du som ställer ut ansvarar för att ditt eget mässmaterial är försäkrat. Arrangören ansvarar för allmän bevakning av utställningsområdet.

Betalningssätt

Monterhyran faktureras efter mässan.

After mässa

Förbokade After mässa-paket betalas på plats på Restaurang Nytorget, kort eller kontant, den 17 maj. Ej avbokade paket som inte nyttjas faktureras i efterhand.

Avbokning

Avbokning av mässdeltagande ska göras skriftligt och senast den 17 april. Då debiteras endast 300 kr, i annat fall förfaller hela monterhyran till betalning.

Popcorn

Det är inte tillåtet att poppa, servera eller sälja popcorn under mässan. Detta på grund av att golvet i hallen förstörs.

Första hjälpen, hjärtstartare och nödutgångar

I din monter finns ett blad med ritning över hallen där första hjälpen-väska, hjärtstartare och nödutgångar är utritade.

Explosiva och brandfarliga varor

Det är inte tillåtet att ställa ut explosiva eller brandfarliga varor.