Ny lag om e-faktura från den 1 april 2019

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling
(SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av
upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med en e-faktura. Inköp som
görs av Hallsbergs kommun ska därför faktureras med en e-faktura.

Leverantörer som kan skicka fakturor elektroniskt

Hallsbergs kommun vill ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. Ni behöver därför
ansluta er via ett företag som stödjer er e-fakturering via PEPPOL. Stäm av med er
leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via PEPPOL-nätverket. 

Vårt PEPPOL-ID är: 0007:2120001926 eller 0088:7362120001927

Hallsbergs kommun tar emot e-faktura i följande format i PEPPOL:
PEPPOL BIS Billing 3 och Svefaktura 1.0.

Ett annat alternativ är att använda vår VAN-tjänst. Hallsbergs kommun tar emot e-faktura i formatet:
Svefaktura 1.0
Vårt parts-id är: GLN 7362120001927

Kontakta oss för frågor om anslutning eller fakturering

efaktura@hallsberg.se eller 0582-68 50 00

Leverantörer som inte fakturerar elektroniskt idag

Om ni inte har ett affärssystem, så kan ni använda vår fakturaportal:
Hallsbergs kommuns fakturaportal

Lathund för hur ni upprättar fakturor i fakturaportalen

Om ni har ett affärssystem, så finns det oftast möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystem-/ekonomisystem. Hör med din systemleverantör.

Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstadkomma samma sak, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare.

Fakturor till Hallsbergs kommun kräver giltig referens

En faktura till Hallsbergs kommun måste alltid ha en giltig referens med i fakturan. Den består av 6 siffror (får ej anges i adressfältet). Om du som leverantör saknar giltig referens, kontakta beställaren.

Kontakta oss

Ekonomiavdelningen, efaktura@hallsberg.se eller 0582-68 50 00