Kommunfullmäktige och övriga nämnder

Ansvarsområden

Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ. Kommunfullmäktige representerar invånarna i kommunen och tar beslut i övergripande frågor och ärenden av större vikt för kommunen. Vart fjärde år väljer invånarna politiker till kommunfullmäktige.

Revisionen

Kommunrevisorernas uppgift är att granska kommunen och fungera som en del av den demokratiska kontrollen. Revisionen är partipolitiskt neutral och arbetar i samverkan med en helhetssyn över partigränserna.

Valnämnden

Valnämnden ansvarar för att allmänna val (Val till riksdag, regionfullmäktige och kommunfullmäktige.) och val till Europaparlamentet genomförs på ett riktigt sätt.

Myndighetsnämnden

Myndighetsnämnden tar beslut i ärenden som handlar om myndighetsutövning där det är kommunen eller nämnden själv som är part. Syftet är att undvika jäv. Det kan till exempel handla om bygglov eller ett föreläggande om åtgärd i en livsmedelsverksamhet.

Sydnärkes överförmyndarnämnd

Sydnärkes överförmyndarnämnd ansvarar för tillsyn över godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. I arbetet ingår utredningar, ekonomisk granskning, rekrytering, utbildning samt att stödja ställföreträdare. Medlemskommunerna är Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg. Överförmyndarkansliet finns i Kumla, som är värdkommun för den gemensamma nämnden.

Årets verksamhet

Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige hade sju sammanträden och beslutade i 126 ärenden. (Sju sammanträden och 110 ärenden år 2023.)

Urval av de större ärenden, riktlinjer och dokument som fullmäktige beslutade om:

• Kulturplan 2024–2027.
• Bokslut och årsredovisning 2023 för Hallsbergs kommun och koncernen.
• Särredovisning av vatten- och avloppsverksamheten 2023.
• Revidering av pensionspolicy.
• Biblioteksplan 2024–2027.
• Tillgänglighetsprogram.
• VA-taxa 2025.
• Mål och budget 2025 och flerårsplan 2026–2027.
• Avfallstaxa 2025.
  

Revisionen

Revisionen genomförde sedvanliga granskningar av delårsrapport och årsbokslut. Utöver detta påbörjades två granskningar och två avslutades, rapport lämnades.

Granskningar som påbörjades under året:

• Grundläggande granskning.
• Granskning av inköp, upphandling och avtalshantering.

Granskningar som avslutades under året:

• Budgetprocessen Hallsbergs kommun.
• Långsiktig planering av förskolestruktur Hallsberg.

Valnämnden

Under 2024 arrangerade valnämnden valet till Europaparlamentet. Valdagen var den 9 juni 2024, och förtidsröstningen pågick den 22 maj till den 9 juni. Valnämnden höll också i den preliminära rösträkningen, den så kallade onsdagsräkningen.

Nämnden hade fyra sammanträden under året. Vid dessa sammanträden beslutades det bland annat om en ny informationshanteringsplan och öppettider i förtidsröstningen. Ordförande och vice ordföranden i valdistrikten förordnades och valgenomförandet utvärderades.

Myndighetsnämnden

Myndighetsnämnden hade fyra sammanträden under 2024. Det är få beslutsärenden som behöver hanteras av nämnden, under 2024 hanterades två ärenden. Ett gällde sanktionsavgifter och ett gällde sammanträdeskalender för 2025. I övrigt var det endast redovisning av delegationsbeslut som fanns på dagordningen.

Sydnärkes överförmyndarnämnd

För att få en ökad kvalitet men samtidigt ökad effektivitet avseende granskning av årsräkningar påbörjade nämnden ett nytt granskningssätt under 2024. Förändringen ledde till en del kompletteringar under 2024, men förväntas leda till ökad effektivitet på längre sikt.

Ärendemängden ökade och det är svårt att rekrytera gode män och förvaltare, i synnerhet till huvudmän med mer komplex problematik.

Nämndens akter lades under året in digitalt i verksamhetssystemet, vilket möjliggör ett mer effektivt arbetssätt. Länsstyrelsen granskade nämndens arbete och kom fram till att nämnden bedriver en väl fungerande verksamhet.

Ekonomi

Kommentarer till resultatet
Kommunfullmäktige redovisade ett överskott som beror på lägre totala kostnader.
Revisionens underskott beror på högre kostnader för kurser, konferenser och resor.
Valnämnden redovisade ett överskott som till största delen beror på att personalkostnaderna inte var lika höga som budgeterat.
Myndighetsnämnden redovisade ett underskott eftersom nämnden hade kostnader men ingen budget.
Överförmyndarens överskott beror på att intäkterna blev högre än budgeterat, personalkostnaderna lägre och en buffert för ökade kostnader som inte behövt användas.