Väsentliga personalförhållanden

Heltid som norm

Arbetet Heltid som norm pågår inom Hallsbergs kommun liksom i hela Sverige. Det är ett stort förändringsarbete och därför har tiden för att genomföra detta förlängts från 2021 till 2024.

Andelen heltidsanställda har ökat från 68,5 procent 2017-12-31 till 86 procent 2024-12-31. Den största ökningen har skett inom social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Hallsbergs kommun kommer även fortsättningsvis ha målsättningen att fler medarbetare arbetar heltid.

Frisknärvaro

Redovisning av frisknärvaro är den procentuella andelen av månadsanställda medarbetare som under året inte har haft någon sjukfrånvaro eller varit frånvarande på grund av sjukdom i högst 5 dagar.

Andelen frisknärvaro har ökat något sedan förra året. 2024 var den 53,1 procent, medan den var 51,9 procent 2023. Det betyder att fler anställda har haft mindre än 6 sjukfrånvarodagar.

Nyckeltal för sjukfrånvaron

Personalomsättning för tillsvidareanställd personal

Under 2024 slutade 126 tillsvidareanställda medarbetare slutat med anledning av pension, egen begäran eller övrig orsak. Det är främst inom social- och arbetsmarknadsförvaltningen som medarbetare har slutat. (70 medarbetare varav 54 på egen begäran.)

För att siffrorna ska avspegla verkligheten förutsätter det att rätt avgångsorsak blivit registrerad vid avslut av anställning eller vid förändring i anställningsförhållandet.

Kompetensförsörjning

Det viktiga arbetet med att säkra kompetensförsörjningen är ständigt pågående. Att vara en attraktiv arbetsgivare för de som redan är anställda samt att locka den kompetens som behövs för att ge medborgarna rätt service är två exempel på detta arbete. Arbetet med att öka sysselsättningsgraden till heltid är också en viktig del.

Exempel på arbete som har skett är att chefer inom de olika förvaltningarna fått information om att arbeta med de åtta friskfaktorerna. Några pilotgrupper har påbörjat sitt arbete med stöd från HR. Att arbeta med friskfaktorer är en metod för att satsa på redan anställda medarbetare och genom det stärka kompetensförsörjningen. Friskfaktorerna är ett partsgemensamt framtaget material som ska bidra till en bättre arbetsmiljö.

Pensionsavgångar

Kommunens beräkning av pensionsålder följer LAS, det vill säga att en medarbetare har rätt att arbeta tills hen fyller 69 år.

Enligt 2024 års prognos skulle 2 medarbetare gå i pension under 2024 men utfallet blev 17 pensionsavgångar, fördelat mellan förvaltningens verksamheter. Differensen jämfört med prognosen beror på att majoriteten valde att gå i pension runt 65 års ålder istället för 69 års ålder.

Löneöversyn

Löneöversynen för 2024 är klar för samtliga fackförbund. Ökningen har skett i enlighet med respektive avtalsområde.

Jämställdhet

En lönekartläggning, för att upptäcka osakliga löneskillnader mellan könen, genomförs årligen, den senaste hösten 2024. I Hallsberg är kvinnors löner 99,7% av männens löner. Årets lönekartläggning visade inga osakliga löneskillnader mellan könen.

Utbildning och kompetensutveckling

Det pågår ständigt olika utbildningsinsatser. Exempelvis har förskolorna inom bildningsförvaltningen löpande genomfört större kompetensutvecklingsinsatser utifrån Skolverkets lärportal kopplat till specialpedagogik samt språk- och matematikutveckling.

För nya medarbetare och chefer finns en central introduktion som är digital och som var och en själv tar till sig. Det sker sedan introduktion på respektive arbetsplats för den enskilda individen. Nya chefer möjliggörs ett introduktionstillfälle med HR. Alla kommunens chefer tillsammans med skyddsombud/arbetsplatsombud går en arbetsmiljöutbildning på tre dagar.

Ledarforum är för alla chefer och det genomförs fyra gånger per år. Under 2024 har Sandahls varit med och stärkt ledaridentiteten genom att kompetensutveckla inom området förändringsledning.

Under året har utbildning i brandskydd och HLR för kommunens tillsvidareanställda medarbetare erbjudits. Utbildningen sker via Nerikes Brandkår och utbildningsinsatsen sträcker sig under 4 år då alla tillsvidareanställda ska ha genomgått utbildning.

Medarbetare inom skola, förskola, elevhälsan och fritid går endast en brandskyddsutbildning då det redan sker löpande HLR-utbildningar för dessa verksamheter.

Individuell pensionsrådgivning erbjöds dem som önskade.

Personalförmåner

Hallsbergs kommun erbjuder några personalförmåner såsom flextidsavtal, växling för fler semesterdagar, förmånscykel, personalbil och friskvårdsbidrag. Det var totalt 118 medarbetare som hade en förmånscykel vid årsskiftet.