Välj språk / Choose language

Hallsbergs kommun - Hallsberg... nära till - www.hallsberg.se
Lägg till sidan i Mina Favoriter
Blanketter
Kontakt
Karta

Bestämmelser för fakturor och betalningsvillkor

Här hittar du information om Hallsbergs kommuns allmänna bestämmelser för fakturor och betalningsvillkor.

Kommunen föredrar fakturor med full artikelspecifikation utskriven på fakturan. I annat fall ska följesedel med specifikation över köpta artiklar, utförd serviceinsats bifogas fakturan. Kommunen använder externt företag som skannar fakturor med teckentolkning.

Referensangivelse XXXXXX (sexsiffrig-ansvarskod) ska framgå på fakturans första sida. Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd. Leverantörens organisationsnummer och uppgifter gällande F-skattebevis ska alltid vara angivet på fakturan.

Fakturaadress

Hallsbergs kommun
FE2120001926
832 80 FRÖSÖN

Observera att denna adress endast gäller fakturor och dess bilagor. Övriga försändelser som t.ex. avtal, tidningar, läromedel, varor m.m. ska skickas till respektive leveransadress, som ska uppges av köparen.

Inkommande faktura skall innehålla:

  • Referensnummer (6 siffror, får ej anges i adressfältet)
  • Leveransadress
  • Fakturanummer
  • Bankgironummer, plusgironummer
  • Säljarens organisationsnummer
  • Att F-skattsedel finns
  • Fakturadatum
  • Specificerad moms
  • Vem som beställt varan eller tjänsten

Fakturan kan skickas som PDF till nedanstående e-postadress.

OBS! Endast en fakturafil per e-post.

fe2120001926@dokumentkompetens.com

Fakturan kan också skickas som en Svefaktura. Vår GLN-kod är 7362120001927.

Ta kontakt med InExchange på 0500-44 63 60 om du vill komma igång med e-fakturor.

Kan fakturan inte identifieras till köpare och dess kostnadsställe, kommer fakturan att återsändas till säljaren för komplettering och med försenad betalning som följd.

Vidare skall det klart framgå på fakturan vad den avser i enlighet med reglerna i mervärdesskattelagen (1994:200), som bland annat behandlar fakturans utseende och innehåll. Om vi ej kan identifiera vilken vara/tjänst som fakturan avser, kommer det fakturaliknande dokumentet att återsändas till säljaren.

Mervärdesskatt

Kommunen är redovisningsskyldig för mervärdesskatt. Mervärdesskatten ska därför alltid anges separat på fakturan, både med belopp och procentsats.

Betalningsvillkor

Korrekta fakturor betalas efter godkänd leverans 30 dagar efter det att fakturan har kommit kommunen tillhanda. Om förfallodagen infaller på lördag eller helgdag erlägger kommunen betalning på närmast följande bankdag. I det fall fakturan överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet med leverantören gälla även för dem. Administrativa avgifter, order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.

Dröjsmålsränta (Referensränta)

Kommunens ambition är att alltid betala korrekta fakturor i rätt tid. I det fall dröjsmålsränta ändå blir aktuell godtar kommunen endast detta i enlighet med svensk räntelagstiftning.

Rekvisition

Rekvisitionen skall vara attesterad av behörig chef. En kopia av rekvisitionen skall skickas med fakturan.

Kontakt

Ekonomiavdelningen 0582-68 50 00 (växel) eller ekonomiavdelning@hallsberg.se

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Å Ä Ö
Stäng

Kontakta oss

Kontaktuppgifter

Telefon: 0582-68 50 00
E-post: kommun@hallsberg.se

Adress

Hallsbergs kommun
694 80 HALLSBERG
Organisationsnummer: 212000-1926

Följ oss

Hittade du inte vad du sökte?

Kommunhusets öppettider

måndag-torsdag 8-17, fredag 8-16

19 juni-13 augusti
måndag-torsdag 8-16, fredag 8-15

Begränsat öppethållande i samband med vissa helger.

För kommunanställda