BetalningssättMonterhyran faktureras.
Försäkring
Varje utställare ansvarar för att eget mässmaterial är försäkrat. Mässan bevakas både inom- och utomhus nattetid, se nedan.
Tillgång till hall
Från och med torsdag 19/4 kl. 15:00-20:00 är hallen öppen för inredning av montrar. Glöm inte utställarkortet som gäller som passersedel. Hallen stängs lördag 21/4 ca kl. 17:00.
Monterplats
Er plats är markerad med det namn och monternummet som finns med på bekräftelsen. Har ni utomhusplats, tag kontakt med Urban Kapple tel. 070-364 74 54, när ni kommer till mässan. Observera, montern skall alltid vara bemannad under mässans öppettider.
Monter
I monterhyran ingår vita bak- och skiljeväggar med måtten: djup 1,20 meter, längd 2,40 meter, höjd 2,50 meter. Varje utställare får själv ombesörja inredning av sin monter. El finns framdragen till montrarna men medtag skarvkabel själv. Mobilt bredband och datauppkoppling får utställare själv ansvara för om det behövs.
Utställarkort
Med i bekräftelsen finns tre utställarkort skrivna på föreningen/företaget. Ingen entré tas till mässan. Utställarkorten är avsedda att bäras vid arbete i montern och som passerkort torsdag kväll samt fredag förmiddag. Vid behov av fler utställarkort kontakta mässkontoret på tel. 0582-68 53 25 eller 0582-68 54 75.
Affischer
En A4-affisch bifogas i utställarkuvertet. Vi ber er sätta upp den på väl synlig plats i ert företag, affär, föreningslokal etc samt fyll i ert monternummer så att kunder, besökare, medlemmar hittar er på mässan. Vill ni ha fler, kontakta mässkontoret på tel. 0582-68 53 25 eller 0582-68 54 75.
Parkeringsservice
Parkeringsvakter anvisar dig som utställare var du lastar ur, lastar i och parkerar bil, lastbil, släpkärra etc.
Emballage och avfall
Container finns utplacerad utanför mässhallen. Det åligger utställare att själva ta bort emballage och spill.
Städning
Före mässans öppnande och under samtliga mässdagar städas de allmänna ytorna i mässhallen. Utställarna själva svarar för städning i den egna montern.
Cafeteria
I mässhallen finns en cafeteria och försäljning av varor med mera.
Utställarinformation
En bemannad, kostnadsfri garderob för dig som utställare finns på plan 1, i anslutning till mässkafeterian. Visa ditt utställarkort när du lämnar in dina saker.
Vakthållning
Mässhallen bevakas nattetid med hund, inom- och utomhus, från torsdag till lördag.
Mässvärdar
Under torsdag, fredag och lördag finns mässvärdar i hallen för att hjälpa Dig tillrätta och svara på frågor.
Mässtidning
Varje utställare presenteras med förenings- eller företagsnamn och monternummer i en speciell mässtidning, som distribueras till alla hushåll i Hallsbergs kommun samt grannkommunerna. Tidningen delas även ut under mässdagarna i entrén till mässhallen.
Hallsbergsmässan på internet
Här kan du som utställare eller besökare gå in och få aktuell information. Här finns speciell utställarinformation, förteckning över utställare, aktiviteter och program under mässdagarna. Vill du länka en hemsida till ditt förenings/företagsnamn i utställarförteckningen så lämna din hemsidesadress till mässkontoret. Speciella aktiviteter och/eller erbjudanden i din monter? Lämna information om detta så tar vi med detta.
Mässprogram från scen och torg
Presenteras inom kort, program från scenen varje timme ca 20 minuter.
Mässavslutning
Montrarna får inte tömmas före kl. 15:00 på lördagen.
