Hallsbergs kommun köper varje år varor och tjänster för cirka 230 miljoner kronor. Kommunens upphandlingar skall göras i enlighet med Lag 2007:1091 om offentlig upphandling (LOU), övrig lagstiftning på området och kommunens upphandlingspolicy och riktlinjer.
Hallsbergs kommuns inköp
Alla Hallsbergs kommuns inköp skall föregås av upphandling. Samtliga upphandlingar över cirka 200 000 kr skall i normalfallet annonseras i offentlig databas.
Upphandling under cirka 200 000 kr får genomföras som direktupphandling, men om inköpsvärdet ej är obetydligt skall minst 3 leverantörer ges möjlighet att lämna pris och eventuella övriga uppgifter som är relevanta för inköpet.
Den förvaltning som gör de största inköpen av en varu/tjänstegrupp gör upphandlingen. Den upphandlande förvaltningens nämnd beslutar i upphandlingsfrågorna. I de flesta fall har nämnderna delegerat beslutsrätten till tjänsteman.
Många upphandlingar sker i samverkan med andra, främst övriga kommuner i länet, men även i samverkan med Verva, Kommentus, med flera.För återkommande inköp av en grupp varor eller tjänster skall ett så kallat ramavtal upphandlas. Vanligen löper ett ramavtal på 2-3 år. Om kommunens samlade inköp under ett år överstiger 200 000 kr inom en varugrupp/tjänstegrupp skall en ramavtalsupphandling göras om inga särskilda skäl föreligger.